Draait uw bedrijf deels op overtypen, losse Excel-bestanden en het geheugen van één of twee mensen?
Wij halen dat eruit — vaste prijs, afgesproken resultaat. Wij zijn een softwarebedrijf voor kleinere bedrijven in de regio Amsterdam, met of zonder eigen IT. Eerst begrijpen, dan pas bouwen.
Herkent u dit?
Dit is geen dienstenoverzicht. Het is wat wij keer op keer tegenkomen: zelden spectaculaire technische problemen, maar dagelijkse fricties die tijd, geld en rust kosten.
Werk dat elke dag opnieuw met de hand gebeurt.
Gegevens overtypen tussen twee systemen die niet met elkaar praten. Facturen, offertes of huurverhogingen samenstellen uit informatie die ergens al staat. De maandrapportage die uit vier bronnen wordt geknipt en geplakt.
Een bedrijf dat ook zonder u moet kunnen.
Opvolging, overdracht of verkoop vraagt een bedrijf dat op systemen draait in plaats van op een paar hoofden.
“Iets met AI”, en u weet niet wat.
U leest overal dat het moet. Wij helpen u onderscheiden wat hype is en waar echte kansen liggen. Ons eerlijke antwoord is vaak: de eerste winst zit niet in AI, maar in twee systemen laten praten die dat nu niet doen.
Werk dat uw mensen opbrandt.
Eentonig, foutgevoelig werk blijft liggen bij steeds dezelfde mensen. Dat kost eerst concentratie, dan motivatie, en uiteindelijk soms uitval.
Fouten die geld kosten.
Verkeerd geprijsd, verkeerd gefactureerd, dubbel besteld. Een indexatie, termijn of verlenging gemist omdat niemand hem bewaakte.
Personeel dat niet te vinden is.
De vacature staat maanden open en het werk stapelt zich op. Bestaat dat werk vooral uit herhaling, dan is de vraag niet wie u ervoor aanneemt, maar of een mens het nog moet doen.
Kennis die in één hoofd zit.
Eén bestand waar het bedrijf op draait, één persoon die begrijpt hoe het werkt. Vertrekt die persoon, dan vertrekt de kennis mee.
Overzicht dat er niet is.
Welke termijn loopt binnenkort af? Welk dossier is niet compleet? Welke verplichting bewaakt op dit moment niemand? Het antwoord op zulke vragen is een stilte.
Regels die blijven schuiven.
Een model dat vorig jaar klopte, klopt volgend jaar stilletjes niet meer — en dat is erger dan geen model, want u vertrouwde erop.
Waarom dit jaren kan blijven liggen
Al deze punten kosten geld, elke maand opnieuw, en zonder dat het ergens op een factuur staat. Dat is precies waarom het al drie jaar ligt: het komt nooit op een factuur en het wordt nooit urgent uit zichzelf.
Reken het één keer door en het verandert van karakter. Eén medewerker die drie uur per week overtypt, kost bij een intern tarief van €30 zo’n €4.700 per jaar — elk jaar opnieuw. Dat voor één handeling bij een goedkope medewerker, wat als het gaat om meer en/of duurdere medewerkers, misschien uzelf? Goed werkende systemen kunnen binnen enkele maanden terugverdiend zijn.
Ondernemers weten vaak heel goed waar het schuurt, maar er is nooit iemand geweest om het aan te wijzen. Wij maken zo’n probleem eerst zichtbaar en begrijpelijk. Daarna zorgen wij dat er een werkbare oplossing komt.
Hoe het eruitziet als het werkt
Zo ziet dat er in de praktijk uit.
Een CRM dat niet praat met de systemen eromheen. Dus voert een team dezelfde klantgegevens steeds opnieuw in: van CRM naar planning, facturatie, support. Wij koppelen het CRM aan de systemen waarin die werkzaamheden gebeuren. Wat uren handwerk was, wordt een controle. Wat een terugkerende foutenbron was, wordt een vinkje.
Dit is een voorbeeld van hoe zo’n oplossing eruitziet, niet de beschrijving van één bestaande opdracht.
En als u over vijf jaar overdraagt of verkoopt: het bedrijf draait op systemen, niet op hoofden. Een koper koopt dan een organisatie in plaats van een afhankelijkheid — en dat is direct terug te zien in de waardering.
Wat blijft liggen, blijft liggen — met of zonder eigen IT
Een groot bureau past niet bij de dagelijkse praktijk van een kleiner bedrijf. Een standaardpakket lost maar een deel op. En een freelancer op uurbasis vraagt technische aansturing die u niet altijd zelf kunt of wilt geven.
Daarom werken wij als technische partner. Wij nemen de verantwoordelijkheid voor de vertaling van uw bedrijfsprobleem naar een werkende oplossing — en soms is het eerlijke antwoord dat u beter iets kunt kopen, of niets moet doen.
Heeft u al een eigen IT’er, een klein team of een vaste leverancier? Prima. Wij werken niet om ze heen en wij nemen niets over. Wij pakken op wat blijft liggen omdat de tijd of de specifieke kennis ontbreekt, en waar zij iets beter kunnen dan wij, zeggen wij dat.
Zo begint het
- 1
KennismakenTelefonisch of op locatie
Wij bespreken uw situatie en kijken of het van twee kanten past: u beoordeelt of wij de juiste partij zijn, wij beoordelen of wij u werkelijk verder kunnen helpen. Wij stellen vragen over hoe het werk nu echt gaat.
- 2
Begrijpen
De Procesdoorlichting: op papier wat er misgaat, wat het per jaar kost en wat de snelste eerste stap is.
- 3
Kiezen
Een helder advies: bouwen, kopen, verbeteren of niets doen. Kan iemand anders het beter, dan hoort u dat ook.
- 4
Realiseren
Vaste prijs, afgebakend resultaat.
- 5
Overdragen
Uw mensen leren ermee werken. Deze stap slaan wij nooit over: automatisering sneuvelt bijna nooit op techniek, maar op invoering.
Voor wie wij werken
Onze aanpak past goed als:
De grootste kansen zien wij in vastgoed en financiële dienstverlening: veel termijnen, veel regels, veel gegevens die tussen systemen heen en weer moeten. Indexaties, verlengingen, dossiers die compleet moeten zijn, regelgeving die blijft schuiven. Daar richten wij ons op.
Werkt u in een andere sector en herkent u de problemen hierboven? Bel gerust. Twee systemen die niet met elkaar praten zien er bij een expediteur hetzelfde uit als bij een verhuurder.
Waarom u dit van ons kunt aannemen
Achttien jaar lang bouwden wij software voor organisaties met complexe vraagstukken: systemen met veel koppelingen, veel regels en veel uitzonderingen. Die ervaring zetten wij nu in voor kleinere bedrijven in Amsterdam en omgeving. De problemen zien er hier niet anders uit, ze zijn alleen kleiner in omvang — en er is niemand die er full time mee bezig kan zijn.
Ons doel is niet om zoveel mogelijk techniek te verkopen. Ons doel is dat uw bedrijf beter draait: rustiger, beter georganiseerd en minder afhankelijk van enkelingen en handmatig werk. Dat is ook ons eigenbelang: wij werken in één regio en leven van opdrachtgevers die terugkomen en ons doorvertellen.
Uw succes is ons verdienmodel.
Of bel
Belt u liever nog niet? Er staan vijf vragen op de kennismakingspagina die wij tijdens de kennismaking stellen. Beantwoordt u ze zelf en mailt u ons de antwoorden, dan krijgt u een eerste reactie op papier voordat wij elkaar spreken.